۱۰ نکته برای تبدیل کارآموزی به شغل تمام وقت 
حضور شرکتهای گروه ملی انفورماتیک در سومین نمایشگاه کار صدرا 
کارآموزی برای هر کسی که مایل به کسب تجربه واقعی در یک زمینه خاص است، تجربه کاری خوبی ارائه می دهد. دورههای کارآموزی فرصت ارزشمندی برای دانشجویان و متخصصان جوان است تا شکاف بین دانش آکادمیک و تجربه دنیای واقعی را پر کنند. در حالی که طیف وسیعی از مزایا را ارائه می دهد، کارآموزی با چالشهای خاصی نیز همراه است. درک هر دو طرف می تواند به فرد کمک کند تا از دوره کارآموزی خود استفاده نموده و برای آینده شغلی آماده شود.
از طرفی در محیط تجاری پرشتاب و رقابتی امروزی، شرکتها دائماً به دنبال استراتژیهای نوآورانه هستند تا از دیگر رقبا پیشی گیرند. لذا یکی از این راهبردهایی که در همین راستا بسیار مؤثر است، ایجاد دورههای کارآموزی است. این دورهها و برنامههایی بدین شکل نه تنها تجارب یادگیری ارزشمندی را برای دانشجویان و فارغ التحصیلان فراهم میکند، بلکه مزایای فراوانی برای شرکتهایی که آنها را اجرا میکنند ارائه میدهد.
مزایای کارآموزی برای شرکت
– دیدگاههای تازه و ایدههای جدید. کارآموزان و کارورزان ایدههای منحصر به فردی برای سازمان به ارمغان میآورند. کارورزان که اغلب به آخرین دانش و گرایشهای مربوط به مطالعات آکادمیک مسلط هستند، می توانند بینش تازه و راهکارهای نوآورانهای را برای چالشهای موجود ارائه دهند. شور و اشتیاق آنها به یادگیری میتواند انرژی جدیدی به فرهنگ شرکت تزریق کند، خلاقیت را برانگیزد و نوآوری را هدایت کند. با سازگاری کارآموزان با نیروی کار شرکت، محیطی پویا ایجاد میشود که در آن ایده های متنوع شکوفا شده و منجر به پیشرفتهایی می شود که شرکت را به جلو سوق میدهد.
– استخدام مقرون به صرفه. برنامههای کارآموزی یک راهحل مقرون به صرفه برای جذب و استخدام استعدادها ارائه میدهد. با استخدام کارورز، شرکتها میتوانند کارمندان آینده بالقوه را در یک دوره بلندمدت بدون تعهد به استخدام تمام وقت ارزیابی نمایند. این رویکرد قبل از اقدام برای کارفرمایان این امکان را فراهم میکند که مهارتهای کارآموز، اخلاق کاری و تناسب فرهنگی را قبل از تمدید پیشنهادهای شغلی دائمی ارزیابی کنند. برنامههای کارآموزی با به حداقل رساندن خطرات مرتبط با روشهای سنتی استخدام، شرکتها را قادر میسازد تا تصمیمات آگاهانهای برای استخدام اتخاذ کرده و در نهایت در بلندمدت در زمان و منابع صرفهجویی نمایند.
– پایپ لاین یا مسیر ارتباطی جذب استعداد. ایجاد یک برنامه کارآموزی باعث ایجاد یک مسیر ارتباطی برای جذب استعدادها میشود. با تقویت روابط با کارآموزان، میتوان نامزدهای با توانمندی بالا را شناسایی کرده و آنها را برای نقشهای آینده در شرکت یا سازمان آماده نمود. کارآموزانی که دوره کارآموزی را به پایان رساندهاند، از قبل با ارزشها، فرآیندها و انتظارات شرکت آشنا هستند و آنها را به داوطلبین ایدهآل برای موقعیتهای دائمی تبدیل میکند. با سرمایهگذاری بر توسعه فردی کارآموزان، نه تنها منبعی از استعدادهای برتر تضمین میشود، بلکه وفاداری و تعهد بین کارمندان احتمالی آینده تقویت میشود.
– افزایش تنوع و فراگیر بودن. برنامهها و دورههای کارآموزی نقش مهمی در ارتقای تنوع در محیط کار دارد. شرکتها میتوانند با استخدام فعال کارآموزان با پیشینههای مختلف، محیطی فراگیرتر ایجاد کنند که دیدگاهها و تجربیات ارزشمندی را در بر داشته باشد. برنامههای کارآموزی به عنوان پلی برای ورود به صنایعی است که ممکن است در طول تاریخ در حاشیه قرار داشته باشند و فرصتهایی برای رشد و پیشرفت فراهم میکند. با پرورش فرهنگ تنوع و جهان شمول بودن، شرکتها می توانند از ظرفیت کامل نیروی کار خود استفاده کنند و نوآوری و خلاقیت را هدایت کنند.
– ایجاد برند و ارتقاء اعتبار. اجرای یک برنامه کارآموزی موفق میتواند به طور قابل توجهی برند،اعتبار و شهرت شرکت را افزایش دهد. دانشجویان و فارغ التحصیلان اخیر به طور فعال به دنبال شرکتهایی با برنامه های کارآموزی معتبر برای به دست آوردن تجربیات ارزشمند و ارتقای رزومه خود هستند. با ارائه یک تجربه کارآموزی با ساختار خوب و پاداش مناسب، نه تنها میتوان استعدادهای برتر را جذب نمود، بلکه میتوان شرکت را به عنوان یک کارفرمای انتخابی در صنعت قرار داد. یک تجربه کارآموزی مثبت میتواند منجر به توصیههای کلامی و شفاهی مثبت شود، شهرت و اعتبار شرکت را افزایش دهد و موجب جذب استعدادهای برتری در آینده شود.
چالشهای کارآموزی برای شرکت
– درک فرهنگ اداری. مطمئناً درک فرهنگ اداری برای کارآموزان زمان می برد. فرهنگ سازمانی از ادارهای به اداره دیگر متفاوت است. اگرچه امروزه سازمانها بیشتر به سمت انعطاف پذیری حرکت می کنند، برخی از ادارات سیاستهای سختگیرانهای دارند. برای مثال، بخش بازاریابی ممکن است نسبت به بخش مالی اجتماعیتر و سرگرمکنندهتر باشد. لذا سازگاری و تطبیقپذیری کارآموزان با فرهنگ شرکت ممکن است زمانبر باشد.
– درک کار تیمی. درک کار تیمی یکی از بزرگترین مشکلات کارآموزی یا چالشهای کارآموزی است زیرا کار تیمی در بخش حرفهای با پروژههای فرد در دانشگاه بسیار متفاوت است. ارتباط نادرست، تفسیر نادرست از اهداف واقعی و نظرات متفاوت اعضای تیم در مورد امور کاری رایج بوده و با کار گروهی پروژهای که فرد انجام داده است متفاوت است. همچنین ممکن است عدم توانایی در برقراری ارتباطات داخلی بر کار کارآموز اثرگذار باشد.
– درک سلسله مراتب سازمانی. سلسله مراتب از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت است. برخی پیچیده و بلند و دارای سطوح زیاد هستند در حالیکه برخی تخت و مسطح بوده و سلسله مراتب کمتری دارد. درک سلسله مراتب اغلب در چند هفته اول دشوار است. کارآموز باید به این مورد توجه کند زیرا باید فرآیند انجام کار و مناسبات اداری را در شرکت یاد بگیرد و در کل برای وی محرز باشد که با چه کسی کار میکند و به چه کسی گزارش میدهد.
مزایای کارآموزی برای کارآموزان
توسعه مهارت. اولین مزیت انجام کارآموزی فرصتی برای توسعه و اصلاح مهارتهای فرد است. برای مثال، اگر بهدنبال شروع بهعنوان برنامهنویس باشد، دوره کارآموزی روشی عالی برای به دست آوردن درک اولیه از این نوع نقش و همچنین یادگیری از دیگران است؛ چراکه تجربه کاری روشی عالی برای یادگیری سریع است.
فرصت شبکهسازی. یادگیری تنها مزیت کارآموزی نیست. شبکهسازی مزیت بزرگ دیگری است که به فرد امکان می دهد با متخصصان با تجربه در صنعت خود تعامل داشته باشند، ارتباطات ارزشمندی ایجاد کند و بینشهایی در مورد مسیرهای شغلی بالقوه به دست آورد. این ارتباطات ممکن است در ادامه منجر به پیشنهادهای شغلی، مشاوره و مراجع ارزشمند شود.
بهبود رزومه. یک دوره کارآموزی که به خوبی اجرا شود می تواند رزومه فرد را به میزان قابل توجهی تقویت کند. کارفرمایان برای تجربه کارآموزی مرتبط ارزش قائل هستند زیرا تعهد فرد به رشته انتخابی و کاربرد عملی مهارتهای وی را نشان میدهد. با توجه به سطح رقابت در صنعت فناوری، این امر میتواند برای فرد امکان شناخته شدن را فراهم نموده و شانس وی را برای رسیدن به یک موقعیت مطلوب افزایش دهد. اگر فرد بتواند آموختهها و فناوریهای کلیدیای که در دوره کارآموزی خود یاد گرفته است را توضیح دهد، این نه تنها برای وی، بلکه حتی برای کارفرمایان نیز بهتر است.
تجربه زندگی واقعی. دورههای کارآموزی نگاهی اجمالی به واقعیتهای روزمره یک شغل یا صنعت خاص را ارائه میدهد. این تجربه دست اول میتواند به فرد کمک کند تا اطمینان حاصل کند که آیا مسیر شغلی با علایق و اهداف وی مطابقت دارد یا خیر. فرد ممکن است به یک دوره کارآموزی بازاریابی دیجیتال علاقهمند باشد اما مطمئن نباشد که آیا این بخش برای فرد مناسب است یا خیر. لذا شرکت در دوره کارآموزی این امکان را فراهم میکند که تصمیمگیری آسانتر و منطقیتری داشته باشد. کارآموزی همچنین به فرد امکان میدهد که نقشها و صنایع مختلف را کشف کرده و در مورد اهداف بلندمدت شغلی خود شفافیت ایجاد نماید.
احتمال ارائه پیشنهاد شغلی. بسیاری از شرکتها از کارآموزی به عنوان یک استراتژی استخدام استفاده میکنند. اگر اشتیاق و تمایل به یادگیری از خود نشان دهد، این احتمال وجود دارد که پس از اتمام کار، پیشنهاد کاری خوبی دریافت کند. دورههای کارآموزی میتواند مسیر مستقیمی برای استخدام تمام وقت باشد و در زمان و تلاش فرد برای جستجوی شغل صرفهجویی نماید. این یک مسیر آسان برای اشتغال فرد فراهم میکند و به کارفرمایان آینده ثابت میکند که فرد چقدر شغل محور و با انگیزه میباشد.
تجربه عملی. یک از مزیای اصلی دورههای کارآموزی کسب تجربه عملی و واقعی در زمینه انتخابی فرد است. کارآموزان این شانس را دارند که دانش نظری را در پروژههای واقعی به کار ببرند که به تقویت یادگیری و ایجاد اعتماد به نفس آنان کمک میکند.
بینش صنعت و مواجهه با آن. کارآموزی به فرد این امکان را میدهد که بینش خوب در مورد نحوه عملکرد صنایع، روندهای در حال ظهور و چالشهای کسب وکارها به دست آورند. همچنین با فرهنگ محل کار، انتظارات و آداب حرفهای آشنا شده و برای یک نقش تمام وقت بهتر آماده میشود.
کشف ترجیحات شغلی. دورههای کارآموزی برای فرد این امکان را فراهم میسازد که نگاهی اجمالی به مسیرهای شغلی داشته باشد و نقشهای مختلف در زمینه کاری خود را بهبود دهد. ممکن است متوجه شود که علایق وی در بخش دیگری نهفته است یا متوجه شود که یک نقش خاص برای وی مناسب نیست. این کاوش به هدایت تصمیمات شغلی آینده کمک می کند.
افزایش اعتماد به نفس. در عین حال که در طول دوره کارآموزی خود بر چالشها غلبه میکند، اعتماد به نفس وی افزایش مییابد. تکمیل وظایف، مشارکت در پروژهها و دریافت بازخورد میتواند اعتماد به نفس و باور فرد را نسبت به تواناییهایش افزایش دهد که برای ورود به نیروی کار ضروری است.
چالشهای کارآموزی برای کارآموزان
موقعیتهای بدون حقوق و یا با حقوق کم. یکی از معایب انجام کارآموزی، فرصتهای دستمزد کم یا عدم وجود آن است. انتظار می رود بسیاری از کارآموزان به صورت رایگان یا با کمک هزینه کمی کار کنند که میتواند از نظر مالی برای کسانی که نیاز به حمایت از خود دارند چالش برانگیز باشد.
مسئولیت و اختیار محدود. به کارآموزان در مقایسه با کارمندان تمام وقت وظایفی که اهمیت کمتری دارند را اختصاص میدهند. این امر میتواند برای کسانی که به دنبال تجربیات کاری چالش برانگیزتر و معنادارتر هستند و یا مشتاق به مشارکت بیشتر باشد یکنواخت و خستهکننده باشد. انجام کارهای ساده یا تکراری که به رشد مهارت کمک نمی کند، به صبر و حوصله زیادی نیاز دارد. با این حال، این امر ممکن است در نهایت منجر به مسئولیت بیشتر شود. علاوه بر این، تجربه محدود فرد در صنعت گاهی اوقات میتواند باعث شود که در فرآیندهای تصمیمگیری احساس کم توجهی و نادیده گرفته شدن نماید.
تعهد زمانی. کارآموزی نیاز به تعهد زمانی دارد که این امر میتواند برای تعادل با مسئولیتهای دیگر مانند دورههای آموزشی یا مشاغل پاره وقت چالش برانگیز باشد. اگر فرد دو شغل داشته باشد، میتواند یک زندگی بسیار خستهکننده برای فرد به همراه داشته باشد که منجر به فرسودگی و تحلیلرفتگی شغلی، خستگی و کاهش عملکرد شود.
دورنمای شغلی نامشخص. در حالی که کارآموزی روشی عالی برای برقراری ارتباط با سایرین در صنعت است، پس از پایان دوره کارآموزی هیچ تضمینی برای استخدام وجود ندارد. برخی از شرکتها ممکن است فرصتهای فوری نداشته باشند یا ممکن است ترجیح دهند کارآموز را به عنوان کارمند تمام وقت استخدام نکنند. این عدم اطمینان میتواند برای کارآموزانی که امیدوار هستند مسیر شغلی روشنی داشته باشند، استرس و اضطراب ایجاد کند.
رقابتی بودن. با توجه به تعداد افرادی که در تلاش برای ایمنسازی نقشهای ابتدایی هستند، کارآموزی اغلب بسیار رقابتی است. شرکتها تمایل دارند تعداد محدودی موقعیت های کارآموزی در دسترس داشته باشند، به ویژه برای سازمانهای معتبر یا معروف. این کمبود موقعیتها منجر به رقابت بین دانشجویان و فارغ التحصیلان می شود، بدین معنی که انتظارات از دواطلبین بالا است. اگر فردی در یک شهر شلوغ زندگی می کند، شرکتهایی با شهرت قوی احتمالاً حجم بالایی از تقاضاها را دریافت خواهند کرد.
یادگیری سریع. از دیگر چالشهایی که بسیاری از کارآموزان با آن مواجه هستند، سازگاری سریع با محیط کاری است. انتقال آموختههای کلاسی به کاربرد عملی میتواند دلهره آور باشد. در حین مدیریت چندین کار، باید به سرعت ابزارهای جدید، گردش کار و دانش خاص صنعت درک شود.
انتظارات مبهم و نامشخص. گاهی اوقات، کارآموزان ممکن است با درک نقش خود در یک شرکت مشکل داشته باشند. بدون راهنمایی روشن، احساس گمراهی یا عدم اطمینان در مورد آنچه مورد انتظار است آسان است. این عدم وضوح می تواند منجر به سردرگمی، کاهش انگیزه و احساس عدم موفقیت شود.
ایجاد تعادل بین تعهدات زیاد. بسیاری از کارآموزان، در حال تحصیل بوده و حتی گاهی اوقات به صورت پاره وقت کار میکنند. مدیریت این تعهدات میتواند منجر به استرس و فرسودگی شغلی شود، بهویژه زمانی که اقدامات فوری با هم همپوشانی داشته یا زمانی که حجم کار سنگین میباشد.
شبکهسازی و ایجاد روابط. شبکهسازی یک جنبه کلیدی کارآموزی است، اما ایجاد ارتباطات همیشه آسان نیست، به خصوص در سازمانهای بزرگ. غلبه بر کمرویی اولیه و نزدیک شدن به متخصصان ارشد میتواند برای بسیاری از کارآموزان ترسناک باشد و به طور بالقوه فرصتهای آنها را برای مربیگری و رشد محدود نماید.
جمعبندی
کارآموزی با ترکیبی از چالشها و مزایا همراه است. در حالی که در ابتدا طبیعی است که فرد احساس یاس و سرخوردگی کند، ولی تجربهای که به دست میآورد بسیار ارزشمند است. با در نظر گرفتن چالشها به عنوان فرصتهای یادگیری و استفاده حداکثری از منابع موجود، میتواند از دوره کارآموزی برای ایجاد پایهای قوی برای حرفه خود استفاده کند. با فداکاری و ذهنیت فعال، نه تنها فرد از نظر حرفهای رشد خواهد کرد، بلکه فرصتهای هیجانانگیزی نیز در آینده برای وی فراهم خواهد شد.
بر همین اساس دورههای کارآموزی میتواند فرصتی ارزشمند در مسیر شغلی موفق فرد باشد که توسعه مهارتها، فرصتهای شبکهسازی و بهبود و تقویت رزومه وی را به همراه دارد. با این وجود، مهم است که فرد برای درک اینکه آیا میتواند یک دوره کارآموزی بدون حقوق را سپری کند و مسئولیت محدودی را برای کسب تجربه بپذیرد، وقت اختصاص دهد.
از طرفی سرمایهگذاری بر برنامهها و دورههای کارآموزی نه تنها یک سرمایهگذاری برای نیروی کار آینده نیست، بلکه در رشد، شکوفایی و موفقیت بلندمدت شرکت در آینده اثرگذار است. در کل با اولویت دادن به توسعه کارآموزان و ارائه تجربیات یادگیری معنادار به آنها، میتوان فرصتهای جدیدی برای نوآوری، رشد و موفقیت فرد و شرکت خلق نمود. در این مقاله از آکادینو سعی شد تا در مورد کارآموزی و مزایا و چالش های آن اطلاعات دقیقی به شما ارائه شود.
منابع
https://techtalentengine.co.uk/insights/the-pros-and-cons-of-doing-an-internship
https://internhub.lk/blog/internship-challenges-benefits-industrial-insights
https://www.aiesecus.org/blog/5-top-benefits-of-building-an-internship-program-in-your-company
https://jadirectives.com/challenges-every-intern-face-as-a-newbie/